お客様は、個人情報を開示されなくてもほとんどのサービスをご利用になることができます。但し、お客様から個人情報をご提供頂けない場合には、ご利用になることのできないサービスがございます。例えば下記のような場合に、お客様の便宣を図り、当社からのサービスの質を向上させ、あるいは、お客様のニーズにより合致したサービスだけを提供させて頂ける様、必要な範囲でお客様の個人情報をお伺いすることがございます。
- アンケートへの回答
- コンテスト、懸賞、その他のイベントへの応募／参加
- 当社提供サービスにおける商品管理
- 保守サービスの提供
- 展示会、セミナー、トレーニング等への参加申し込み
「個人情報」とは、お客様を識別できる情報を指すこととします。お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先（職域を含む）、クレジットカード番号、銀行口座番号等の情報で、この内の1つまたは複数の組合せにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。
（1）基本原則
当社のプライバシー保護の基本原則は下記の3点です。
１） 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。（ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。）
２） お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供頂きました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。
- お客様の同意がある場合。
- お問合わせ内容が当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合。
- キャンペーンや懸賞の応募等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
- 商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
- 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
３） お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。 また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
（2）「個人情報」に関するお問い合わせについて
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お客様が個人情報を提供された部門（ウェブの場合はウェブサイトの管理部門）の営業担当者にお問合わせ下さい。第三者へのお客様の個人情報の遺漏を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、お客様にお知らせ致します。
お客様の個人情報に誤りもしくは変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。
（3）16歳未満のお客様に関する個人情報の取扱いについて
当社は、16歳未満のお客様の情報の保護についても最大限の注意を払います。16歳未満のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供頂きますようお願い致します。
（4）その他の事項
当社は、お客様にご提供頂きました個人情報に関して適用される法令を遵守致します。ただし、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。
上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら、弊社営業担当もしくは、[email protected]までご連絡くださいますようお願いいたします。
制定日 2006年8月19日
光 田 屋 株 式 会 社
代表取締役社長 楠 芳 高 |
